Evernote

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Buenas a todos una vez más ^^

Ya es lunes y traigo una nueva entrada, esta vez, con más ganas que nunca, ya que el número de visitas a mi blog se ha incrementado una barbaridad gracias a el último de los post que he publicado ^^ Antes de seguir, me gustaría dar las gracias tanto a las personas que han entrado como a aquellos que me han promocionado de forma gratuita y voluntaria ^^ En serio, millones de gracias a todos ^^

Bueno, sin más dilación, vamos a hablar de un programa que conocí gracias a mi buena amiga seishi y que mi buen amigo blackzack me aconsejó poco tiempo después : Evernote.

Se trata de un programa en el que podrás escribir, editar y compartir con otros usuarios tus libretas de notas estés dónde estés. Es tan sencillo como tener un dispositivo con acceso a internet y podrás revisar tus tareas pendientes, seguir escribiendo un documento que dejaste a medias o revisar si alguien te ha escrito algo en alguna nota compartida.

Es un programa que se sincroniza cada pocos minutos (o manualmente) con su servidor web para almacenar en todo momento los cambios en tus notas y que éstas estén siempre actualizadas cuando quieras volver a leerlas o editarlas. Para ello, Evernote ofrece sus servicios para todos lo sistemas operativos de Windows y MacOS, para las plataformas de móviles Windows Mobile, WebOS, Maemo, Android, BlackBerry e iPhone OS y a través de su página web. Si cambias una nota desde uno de ellos, al iniciar sesión desde cualquier otro, tus notas se actualizaran con los últimos cambios que hayas realizado.

Por si fuera poco, se pueden añadir casi cualquier tipo de fichero adjunto a estas notas, desde las típicas imágenes, hasta ficheros de audio o, incluso, webs que podrás capturar con un plugin (pequeño archivo que le añade algunas funciones a determinados programas) que está disponible para los navegadores web más importantes (incluido en Internet Explorer por defecto).

Para empezar a disfrutar de este programa, lo único que has de hacer es crearte una cuenta y acceder a ella desde cualquiera de las plataformas que aceptan Evernote o desde su sitio web. Existe una versión premium que te otorga espacio ilimitado mensualmente y ciertas funciones para buscar téminos en ficheros adjuntos (como en imágenes o PDFs), pero con el espacio que ofrecen para las cuentas gratuitas podrás almacenar, cada mes,  más de 18000 notas sin ficheros adjuntos, más de 270 capturas de webs, más de 400 imágenes o más de 40 ficheros de audio, por lo que, salvo que quieras darle muchísimo uso, es más que suficiente.

Ventajas:

• Es un programa con versiones para PC, Mac, iPhone, algunos móviles y cualquei dispotitivo con internet.
• Las notas siempre están sincronizadas mientras tengas internet.
• Nunca perderás información si no la borras tú mismo.
• Gran espacio de almacenamiento gratuito.
• Puedes adjuntar una gran variedad de formatos de archivos.
• Puedes compartir libretas con otros usuarios para facilitar la comunicación y la transferencia de información.
• Gran cantidad de opciones de edición de texto entre las que se incluye el poder crear listas de tareas.
• Opción para hacer notas manuscritas.
• Posibilidad de instalar el capturador de webs que te las envía automáticamente a tu cuenta.
• Algunos dispositivos hardware (como cámaras de fótos) ofrecen la posibilidad de enviar los ficheros capturados por ellos directamente a tu cuenta.
• Bastantes tutoriales en el sitio web.

Desventajas:

• Algunas funciones sólo se incluyen en la versión premium (las mencionadas son todas gratuitas menos la búsqueda en imágenes y PDFs).
• En los programas instalados dispositivos, sólo te pide la contraseña para sincronizar los ficheros con los del servidor, no para leer las notas, por lo que, si compartes dicho dispositivo, otros pueden acceder a ellas.
• Necesario internet para tener actualizadas las notas.
• La impresión de los documentos no es la mejor, a veces se come un poco del margen derecho, especialmente si tiene algún fichero adjunto.

Conclusión:

Evernote es un programa que todos deberíamos probar, ya que, quien más o quien menos, todos escribimos documentos a ordenador y ésta es una gran alternativa para organizar y guardar todas aquellas notas que sean realmente importantes. Sin duda, todos podremos encontrarle una utilidad en nuestra vida.