DropBox

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Buenas un día más ^^

Aquí estoy, con el retraso correspondiente a la gran cantidad de trabajo acumulado de estos días, para hablar esta vez de un programa que nos ayudará a acceder a nuestros ficheros estemos donde estemos.

DropBox es un sistema de almacenamiento de ficheros online gracias al cual podrás acceder a todos tus ficheros desde cualquier ordenador o móvil con conexión a internet. Su funcionamiento es similar a Evernote, es decir, puedes descargarte el gestor de archivos (es muy similar a una carpeta del sistema operativo en el que nos encontremos), el cual está disponible para múltiples plataformas.

Una vez descargado, puedes añadir ficheros, los cuales serán subidos al servidor de DropBox automáticamente en cuanto tengas conexión a internet, por lo que siempre tendrás los ficheros en cualquiera de los dispositivos en los que tengas este programa instalado. Además, cuenta con una más que eficiente versión web que es muy sencilla de manejar y puedes ver cuáles han sido los últimos cambios en tu DropBox.

La capacidad mínima de tu DropBox es de 2 GB, pero puedes obtener 0’5 GB por realizar 4 de los 5 pasos de iniciación y 0’25 GB por cada amigo que traigas a este sistema, obteniendo ellos también 0’25 GB extra por hacerlo de esta forma (en este link podrás registrarte de esta forma y comenzar con más espacio). Por supuesto, siempre puedes pagar para así conseguir más espacio de almacenamiento, pero, salvo que quieras darle un gran uso, con estas alternativas de obtención de memoria de forma gratuita es más que suficiente.

Otra ventaja que nos ofrece este programa es la posibilidad de compartir carpetas con otros usuarios, lo cual es una alternativa mucho más rápida para transferir fotos, vídeos o cualquier tipo de fichero con tus amigos que algunos sistemas que se utilizan hoy en día como el messenger o las descargas directas. DropBox es una gran forma de conservar tus datos de forma segura y para siempre, además de la forma más rápida para compartir ficheros que conozco hasta el momento.

Ventajas:

• Muy sencillo de utilizar, ya que es igual que cualquier carpeta de tu sistema operativo.
• Disponible para Windows, Linux, MacOS, móviles y cualquier dispositivo con internet.
• 2’5 GB de memoria por registrarte y seguir 4 sencillos pasos como subir un fichero o crear una carpeta compartida.
• Gran velocidad de subida, haciendo que, con quien compartas los ficheros, puedan acceder a esas fotos, música y demás en un par de minutos (según el tamaño, tarda más o menos, pero es muy rápido comparado con otros sistemas).
• Puedes insertar ficheros en un directorio público, en el cual te muestran un link para cada fichero que lleva a la descarga directa de éste.
• La aplicación web está muy bien implementada y es sencilla.

Desventajas:

• Tanto la web como el programa (aunque éste no tiene mucho texto) están en inglés.
• Si quieres realmente una gran cantidad de espacio, tienes que pagar.
• Si no tienes internet en un determinado momento, sólo se mostrarán los ficheros que estaban en tu DropBox la última vez que tuviste acceso a internet o los incluidos en ese dispositivo, por lo que pueden faltar algunos que se añadieron desde otro.

Conclusión:

Sin duda alguna, este programa nos ofrece las prestaciones de un pen drive, con la ventaja de no tener que llevarlo encima y la seguridad de no perder los datos. Además, si eres de los que comparten muchas fotos y demás con tus amigos, éste es el programa que estabas buscando.

Evernote

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Buenas a todos una vez más ^^

Ya es lunes y traigo una nueva entrada, esta vez, con más ganas que nunca, ya que el número de visitas a mi blog se ha incrementado una barbaridad gracias a el último de los post que he publicado ^^ Antes de seguir, me gustaría dar las gracias tanto a las personas que han entrado como a aquellos que me han promocionado de forma gratuita y voluntaria ^^ En serio, millones de gracias a todos ^^

Bueno, sin más dilación, vamos a hablar de un programa que conocí gracias a mi buena amiga seishi y que mi buen amigo blackzack me aconsejó poco tiempo después : Evernote.

Se trata de un programa en el que podrás escribir, editar y compartir con otros usuarios tus libretas de notas estés dónde estés. Es tan sencillo como tener un dispositivo con acceso a internet y podrás revisar tus tareas pendientes, seguir escribiendo un documento que dejaste a medias o revisar si alguien te ha escrito algo en alguna nota compartida.

Es un programa que se sincroniza cada pocos minutos (o manualmente) con su servidor web para almacenar en todo momento los cambios en tus notas y que éstas estén siempre actualizadas cuando quieras volver a leerlas o editarlas. Para ello, Evernote ofrece sus servicios para todos lo sistemas operativos de Windows y MacOS, para las plataformas de móviles Windows Mobile, WebOS, Maemo, Android, BlackBerry e iPhone OS y a través de su página web. Si cambias una nota desde uno de ellos, al iniciar sesión desde cualquier otro, tus notas se actualizaran con los últimos cambios que hayas realizado.

Por si fuera poco, se pueden añadir casi cualquier tipo de fichero adjunto a estas notas, desde las típicas imágenes, hasta ficheros de audio o, incluso, webs que podrás capturar con un plugin (pequeño archivo que le añade algunas funciones a determinados programas) que está disponible para los navegadores web más importantes (incluido en Internet Explorer por defecto).

Para empezar a disfrutar de este programa, lo único que has de hacer es crearte una cuenta y acceder a ella desde cualquiera de las plataformas que aceptan Evernote o desde su sitio web. Existe una versión premium que te otorga espacio ilimitado mensualmente y ciertas funciones para buscar téminos en ficheros adjuntos (como en imágenes o PDFs), pero con el espacio que ofrecen para las cuentas gratuitas podrás almacenar, cada mes,  más de 18000 notas sin ficheros adjuntos, más de 270 capturas de webs, más de 400 imágenes o más de 40 ficheros de audio, por lo que, salvo que quieras darle muchísimo uso, es más que suficiente.

Ventajas:

• Es un programa con versiones para PC, Mac, iPhone, algunos móviles y cualquei dispotitivo con internet.
• Las notas siempre están sincronizadas mientras tengas internet.
• Nunca perderás información si no la borras tú mismo.
• Gran espacio de almacenamiento gratuito.
• Puedes adjuntar una gran variedad de formatos de archivos.
• Puedes compartir libretas con otros usuarios para facilitar la comunicación y la transferencia de información.
• Gran cantidad de opciones de edición de texto entre las que se incluye el poder crear listas de tareas.
• Opción para hacer notas manuscritas.
• Posibilidad de instalar el capturador de webs que te las envía automáticamente a tu cuenta.
• Algunos dispositivos hardware (como cámaras de fótos) ofrecen la posibilidad de enviar los ficheros capturados por ellos directamente a tu cuenta.
• Bastantes tutoriales en el sitio web.

Desventajas:

• Algunas funciones sólo se incluyen en la versión premium (las mencionadas son todas gratuitas menos la búsqueda en imágenes y PDFs).
• En los programas instalados dispositivos, sólo te pide la contraseña para sincronizar los ficheros con los del servidor, no para leer las notas, por lo que, si compartes dicho dispositivo, otros pueden acceder a ellas.
• Necesario internet para tener actualizadas las notas.
• La impresión de los documentos no es la mejor, a veces se come un poco del margen derecho, especialmente si tiene algún fichero adjunto.

Conclusión:

Evernote es un programa que todos deberíamos probar, ya que, quien más o quien menos, todos escribimos documentos a ordenador y ésta es una gran alternativa para organizar y guardar todas aquellas notas que sean realmente importantes. Sin duda, todos podremos encontrarle una utilidad en nuestra vida.